Görev, Yetki ve Sorumluluklarımız : - İşlemlerini, Hastane Yazışma Prosedürüne göre yapar.
- Diğer kurumlardan gelen yazıları, savcılık ve adli tıpa ait yazıları, hastane çalışanlarına ait mektup ve broşürleri, rektörlük posta kutusundan günlük olarak teslim alır.
- Tıp Fakültesi evrak bölümünden imza karşılığında hastaneye ait evrakları günlük olarak teslim alır.
- Hastanenin diğer birimlerinin evrakları bilgisayar işletmenleri tarafından getirilir ve imza karşılığı evrakları teslim alır.
- Hastane çalışanlarının, hasta ve hasta yakınlarının, (dilekçe, öneri, dilek) evraklarını teslim alır.
- Hastanenin adli tıp bölümüne ait yazıları, Antalya Adliyesi “Adliye Muhabere Bölümüne” imza karşılığı teslim eder.
- Başhekimliğin, başmüdürlüğün ve hastane müdürlüğünün kurum içi yazılarını, bölümlerin ilgili kişilerine imza karşılığı teslim eder.
- Rektörlük ve Tıp Fakültesi Dekanlığına ait yazıları, evrak memuruna imza karşılığı teslim eder.
- Üniversitenin diğer birimlerinin yazılarını rektörlükte bulunan posta kutularına bırakır.
- Antalya ilinde bulunan kamu kuruluşlarına ait yazıları postane memurunun kaşesini bastırtarak teslim eder.
- Dış kurumlara elden verilmesi gereken evrakları, kamu kuruluşlarının evrak memurlarına imza karşılığı teslim eder.
- Ölüm mernis tutanaklarını nüfus müdürlüğünün evrak bölümüne teslim eder.
- Hastane başmüdürü tarafından sevk edilen malzeme istem formlarını, ilgili birimlere imza karşılığı teslim eder.
- Hastane çalışanlarına ait rektörlük posta kutusundan alınan mektup ve broşürleri hastane evrak bürosunda bulunan posta kutusuna bölümler bazında yerleştirilmesini yapar.
- Hastanenin iletişim bültenini bölümlere dağıtır.
- Üniversitenin diğer birimlerinin yayımladığı bültenleri ilgili bölümlere ve kişilere dağıtır.
- Gelen evrakları gelen evrak defterine, giden evrakları giden evrak defterlerine kayıt eder.
- Hastane evrak arşivi işleyiş prosedürüne göre evraklarını arşivler.
|