Üniversite Hastanesi Personel İşleri Birimi 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa göre çok geniş bir yelpazede iş ve işlemlerini yürütmekte olan birimimiz, ayrıca Hastane hizmetlerinde uluslararası standartta en kaliteli, verimli, güvenilir ve sürdürülebilir bir modeli vizyon edinmiş Kurumumuzda tüm birimler ile ortak çalışmalar yürütmek suretiyle, stratejik plan hedeflerine ulaşmak gayreti içindedir.
Uygulama alanı Hastanemizin tüm hizmet birimlerini, tüm çalışan (Tıp Fakültesi akademik kadroda bulunan hariç) personeli, Personel İşleri Bölümünü kapsar. Bölümüz genel anlamda Hastanemizde görev yapan personelin ve/veya hastanemizde yeni işe başlayacak personelin özlük haklarına ilişkin işlemlerinin doğru ve zamanında yapılmasını sağlayacak unsurları belirlemek olmakla birlikte birçok alt başlıklar altında faaliyetlerine devam etmektedir. Bunlardan bazılar;
- İşe Alma ve Başlama süreçlerinde iş ve işlem akışını sağlamak,
- 4857 Sayılı İş Kanunu ile işçi çalıştıran tüm bölümlerin işçi ihtiyaçlarının karşılanması maksadıyla gereken düzenleme ve iletişim kanallarını oluşturmak,
- Hastanemiz Yönetim Kurulunun uygunluğu doğrultusunda, İş Talep Formları Personel İşlerinde muhafaza edilir. Talimatlar doğrultusunda İlgili “Taşeron Firmalar” ile koordineli bir şekilde işe alım sürecinde gözlemci- sekretarya anlamında sürece dahil olmak,
- Hastanemiz idari bölüme bağlı olarak çalışmakta olan 657 Sayılı DMK, 2547 Sayılı YÖK ve 4857 Sayılı İş Kanununa tabi personelin tüm izin işlemlerinin (Eğitim amaçlı izin, Günlük izin, saatlik izin, yıllık izin, şua izni, mazeret izni, evlilik izni, ölüm ve doğum izni, ücretsiz izin, fazla mesai izni ve idari izin) ilgili Kanun ve Yönetmelikler doğrultusunda iş ve işlemlerini yürütmek,
- Kadrolu ve/veya sözleşmeli idari personellerin eğitim, seminer, kongre, kurs, panel v.b. katılımları İdari Personelin Bilimsel Faaliyetlere Katılım Prosedürüne göre takip etmek,
- İmza Çizelgeleri, Nöbet Çizelgeleri, Nöbet Değiştirme Formları, Fazla Mesai Cetveli, Fazla Çalışma İzin Belgesi, İcap Nöbet Cetveli gibi formlar Bölümümüzde ilgili dosyalarda muhafaza etmek, paralel olarak iş ve işlemleri yürütmek,
- Sicil, Terfi, Disiplin, Sağlık İşleri (SGK işlemleri, Giyim Yardımı, Naklen Atama İşlemleri, İşten Ayrılma (Emeklilik, İstifa, işten çıkarma, Ölüm ve Naklen Giden) Tedavi Yardım Beyannamesi ve Aile Bildirim Beyannamesi, Sağlık Raporları) gibi özlük bilgilerinin kişi dosyasında muhafazasını ve iş ve işlemlerini yürütmek,
- Sağlık Kolejleri ile ön lisans ve lisans bölümlerinde öğrenim gören öğrencilerin staj işlemlerini başlatıp sonlandırmak,
- Döner Sermaye Ek Ödemesine Esas veri girişlerinin giriş, kontrol ve dokümantasyonunu sağlamak,
olarak değerlendirmektedir.